Assistance administrative pour professionnels et particuliers
Angers Saumur

Vous êtes débordé(e) par votre paperasse administrative… vous ne retrouvez plus un document essentiel…
Vous détestez les démarches administratives, pourtant vous n’avez pas d’autre choix que d’être à jour …
Vous n’êtes pas à l’aise avec les outils bureautiques et les recherches sur le web…
Vous perdez du temps à jongler avec vos connaissances lointaine en bureautique..
Alors pour toutes ces raisons et bien d’autres, vous êtes au bon endroit !

vous assister en toute circonstance

Quel rôle peut avoir une assistante administrative indépendante dans votre quotidien ?

Avant toute chose, ce qu'il faut savoir sur votre prestataire en secrétariat

Premièrement, une assistante indépendante a plusieurs casquettes : celle de chef d’entreprise et d’assistante pour ses clients. Plusieurs termes sont employés pour décrire l’exercice de son métier d’assistanat comme secrétaire indépendante, télésecrétaire, assistante administrative freelance voir même assistante virtuelle. Ce qu’il faut retenir surtout c’est qu’une assistante indépendante est avant tout un prestataire de services en secrétariat externalisé.
Deuxièmement, elle développe plusieurs compétences pour de sa propre activité et de ce fait également pour sa propre clientèle.
Son rôle consiste à faciliter votre vie, de répondre aux besoins des entreprises et des particuliers.
Ainsi, un panel de services s’offre à vous comme de la prestation de secrétariat classique aux spécificités (classement de votre paperasse ou numérique, frappe de courriers, permanence téléphonique, prise de rdv, préparation des éléments pour votre expert comptable, gérer votre agenda ou une boite de messagerie…) 

C'est avant tout un accompagnement personnalisé

Une assistante freelance intervient de différentes façons sur les missions confiées (que ce soit sur du long terme ou de façon ponctuelle).
Elle étudie avec vous la manière la plus adaptée à votre situation et vos besoins pour organiser ses prestations.
Donc en fonction de votre cas de figure, elle exerce son métier par exemple,
⇒ à distance (de son bureau), 
⇒ en présentiel (de chez vous, de votre local d’activité)
⇒ ou même parfois en mixant les deux.
Votre prestataire de secrétariat externalisé, vous assure un accompagnement, une aide, un soutien dans vos tâches chronophages ou ponctuelles. 

A qui s'adressent les services d'une professionnelle du secrétariat ?

Des prestations adaptées pour tous les professionnels de l’immobilier, les entrepreneurs/indépendants, les élus de CSE.
Votre assistante peut intervenir pour vous par exemple pour de la saisie de documents ou de données,  ou encore comme un compte rendu de réunion ou sa retranscription audio, de relances de devis et de factures, les travaux dit “manuels“ ( photocopies, assemblage, mise sous pli) ou encore la gestion de votre administration de site Web et de réseaux sociaux… 

Des prestations adaptées pour tous les salariés de longue carrière, les étudiants et les particuliers en général.
Vous soutenir dans vos démarches administratives, vos formalités, votre classement, la rédaction de vos courriers, …

Quelles sont les raisons qui poussent à faire appel à une assistante administrative externalisée ?

Gagner du temps

Faire appel à une prestataire c'est gagné du temps par sa rigueur, son autonomie et son assiduité

Etre plus efficace

Faire appel à une assistante pro pour profiter de ses compétences bureautiques, informatiques

Soutien administratif

Faire appel à une secrétaire indépendante pour déléguer toutes ses tâches chronophages

Optimiser et s'organiser

Demander un soutien, une aide pour classer la montagne de paperasse ou de fichier numérique pour s'y retrouver, y voir plus clair

Surcroit de travail

Faire appel à une assistante indépendante pour subvenir à un besoin ponctuel de manière à remplacer lors d'un congé sa propre salariée (congés maladie, maternité)

Se concentrer sur son coeur de métier

Faire appel à une pro du secrétariat pour concentrer son attention sur son coeur d'activité

Alors pourquoi choisir Adéquation Secrétariat pour vos tâches administratives ?

Une assistante à votre écoute

Que se soit en présentiel ou à distance

Adéquation secrétariat est une entreprise individuelle. Elle vous permet de déléguer vos tâches administratives. J’ai lancé mon activité en 2021, dans le but de venir en aide et en soutien, à la fois pour du service aux entreprises mais également du service aux particuliers.
Mes clients sont en majorités des indépendants débordés, qui ont du mal à s’organiser mais également quelques particuliers pour reformuler leur courrier et un peu de classement.
Sachez que j’opère dans la plus grande confidentialité. Si cela peut vous rassurer, je vous invite à consulter ma page Google où vous pourrez lire les « avis google« .
J’adore mon métier et le pratiquer ainsi me permet de m’épanouir. Cela s’en ressent sur la qualité de mes services.
La plus part de mes interventions s’effectuent à distance et quelques fois en présentiel.

Votre secrétariat externalisé est-il loin de chez vous ?

Adéquation secrétariat est situé à la Ménitré, entre Angers et Saumur, en Maine et Loire.
L’intervention généralement s’effectue  à distance mais s’adapte aussi en se déplaçant sur votre site. Au-delà d’un certain périmètre, votre demande sera transmise à un secrétariat externalisé partenaire comme ADASI ou un membre du FFMAS ESI dont fait partie votre assistante indépendante.
Pour répondre à vos questions ou pour expliquez votre projet planifiez un rdv ! Cela ne vous engage à rien sauf d’en savoir plus !

Ce que l'on pense de Delphine, votre assistante personnelle...

Merci à Delphine qui s'adapte à toutes les demandes de secrétariat et d'administratif. C'est peut-être quelques heures pour elle mais c'est beaucoup de temps pour nous, petit entrepreneur.
Par manque de temps et de patience en informatique, j'ai fait appel aux services d'Adéquation secrétariat pour me proposer des outils afin de m'organiser dans ma fonction de commerciale. A partir d'une feuille blanche, j'ai exposé mes idées et Delphine a compris tout de suite ce dont j'avais besoin. J'ai aujourd'hui des tableaux de bords sur Excel pour piloter mon activité et des supports sur word pour mes lettres de relances clients ... J'ai apprécié la qualité des échanges par téléphone et par mails ainsi que la réactivité et le professionnalisme pour ce travail soigné. Delphine est à l'écoute et très agréable, je n'hésiterai donc pas a faire appel à nouveau à ses services.
Merci à Delphine qui s'adapte à toutes les demandes de secrétariat et d'administratif. C'est peut-être quelques heures pour elle mais c'est beaucoup de temps pour nous, petit entrepreneur.
Avec mon mari ,nous avons été très satisfaits de votre implication et de votre conscience professionnelle pour la gestion de notre mariage. Vous avez su être à l'écoute, vous avez bien pris en compte et su mettre en en avant nos souhaits. Grâce à votre investissement nous avons pu nous consacrer et vivre pleinement cet événement merveilleux !! Vous avez gagné notre confiance ou nous ne manquerons pas de vous recommander ou ou ferons appel à vous pour organiser d'autres événements importants. Merci Delphine