Assistance administrative
pour professionnels et particuliers
Angers Saumur
Vous êtes dans l'une des situations ci-dessous ?
Exemple n°1
Je souhaite me libérer du temps pour développer mon entreprise. Je veux me concentrer sur ce que je fais de mieux. j'ai besoin de plus de temps pour innover.
Exemple n°2
J'aimerai simplifier mon processus de travail ou réduire mon temps passé à chercher des informations ou optimiser l'utilisation des outils numériques.
Exemple n°3
J'ai besoin de déléguer mes démarches administratives trop complexe qui frêne mon efficacité et génère du stress. Je veux gagner du temps pour me concentrer sur l'essentiel.
Exemple n°4
Je recherche une assistante ou secrétaire organisée et rigoureuse, pour assurer diverses tâches, durant le congé maternité de ma secrétaire.
Exemple n°5
Mon entreprise s'est bien développée et je ne peux plus gérer ma communication sur mon réseau social et administrer mon site internet.
Exemple n°6
Je veux gagner un temps précieux. Je reçois régulièrement des relances de mon expert comptable car je ne lui fournis pas les documents à temps. Je stresse à l'idée de commettre une erreur dans ma comptabilité.
Quelles sont les raisons qui poussent à faire appel à une assistante administrative externalisée ?
Gagner du temps
Faire appel à une prestataire c'est gagné du temps par sa rigueur, son autonomie et son assiduité
Être plus efficace
Faire appel à une assistante pro pour profiter de ses compétences bureautiques, informatiques
Soutien administratif
Faire appel à une secrétaire indépendante pour déléguer toutes ses tâches chronophages
Optimiser et s'organiser
Demander un soutien, une aide pour classer la montagne de paperasse ou de fichier numérique pour s'y retrouver, y voir plus clair
Surcroit de travail
Faire appel à une assistante indépendante pour subvenir à un besoin ponctuel de manière à remplacer lors d'un congé sa propre salariée (congés maladie, maternité)
Se concentrer sur son cœur de métier
Faire appel à une pro du secrétariat pour concentrer son attention sur son cœur d'activité
Que vous soyez un professionnel ou un particulier, j'ai la solution qu'il vous faut
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Ce que l'on pense de Delphine, votre assistante personnelle...
Votre secrétaire administrative Angers Saumur Maine-et-Loire
Ce qu’il faut savoir sur la secrétaire indépendante
Une assistante indépendante possède plusieurs casquettes : celle de chef d’entreprise et d’assistante pour ses clients. Différents termes sont employés pour décrire l’exercice de son métier d’assistanat : secrétaire administrative, secrétaire indépendante, télésecrétaire, assistante administrative freelance, assistante indépendante, voire assistante virtuelle. Vous pouvez retenir qu’une assistante indépendante est avant tout un prestataire de services en secrétariat externalisé. Elle dispose d’un éventail de compétences avec une forte expertise métier.
Son rôle consiste à apporter une assistance administrative aux entreprises et aux particuliers allant de la gestion administrative à la gestion commerciale, en passant par l’aide administrative à domicile. Elle vous accompagne ainsi dans les tâches de secrétariat très variées.
C’est ainsi que votre assistante administrative basée près d’Angers et de Saumur, à La Ménitré, dans le Maine-et-Loire vous offre un panel de services liés au secrétariat classique ou spécifique. Les prestations proposées englobent le travail de secrétariat, de gestion administrative et commerciale pour votre entreprise et l’aide administrative pour les particuliers. Elles se déploient, entre autres, dans ces différentes propositions :
- la numérisation des documents comptables
- le publipostage
- l’archivage et le classement de votre paperasse ou de vos documents numériques
- la saisie de documents ou la retranscription audio en texte de vos discours
- la permanence téléphonique et la prise de rendez-vous
- la préparation des éléments pour votre expert-comptable
- la gestion administrative de votre agenda ou de votre boîte mail
- travaux de secrétariat comme les photocopies, la mise sous pli
- la relance facture impayée
- la réalisation de devis et la relance
- la gestion de votre site web ou assistance simple sur les réseaux sociaux.
Votre assistante commerciale et administrative freelance vous propose un accompagnement personnalisé
Votre secrétaire administrative et commerciale à Angers, près de Saumur et de Baugé, dans le Maine-et-Loire, intervient de différentes façons sur des missions régulières ou ponctuelles à court ou long terme. Elle étudie avec vous quelle est la manière la plus adaptée pour organiser ses prestations de secrétariat en fonction de votre situation et de vos besoins. L’assistante indépendante peut réaliser vos tâches administratives à distance de son bureau en tant que télésecrétaire. Elle peut également les effectuer en présentiel, à votre domicile, ou dans les locaux de votre entreprise. Elle propose enfin une combinaison des deux formules : offre de travaux de secrétariat à domicile et secrétariat à distance.
Votre secrétaire indépendante vous assure ainsi un accompagnement à la carte, une aide administrative pertinente et précieuse, un soutien dans les tâches administratives chronophages.
Faire appel à une assistante indépendante pour vos démarches administratives, pourquoi ?
Les démarches administratives sont souvent fastidieuses et vous demandent du temps quelle que soit la taille de votre entreprise. De plus, disposer des outils bureautiques adéquats et du personnel à la mesure de votre besoin est aussi un frein au traitement des tâches administratives de votre société. Avec un contrat de prestations de services adapté à vos attentes, vous disposez d’une assistante compétente et efficace pour vous épauler à moindre coût.
De la même façon, une assistance à domicile est une aide précieuse pour vous, particuliers, que vous soyez en activité, à la retraite, ou aux études. La secrétaire indépendante vous accompagne dans la gestion de votre courrier administratif et de vos recherches personnelles, de votre boîte mail, de vos photos. Elle contribue à mettre de l’ordre dans votre outil informatique, à rédiger vos courriers, à vous familiariser avec les réseaux sociaux… Votre assistante administrative est là pour vous et vous soutient dans vos projets personnels.
Une secrétaire administrative indépendante,
pour qui ?
Votre secrétaire indépendante près d’Angers et de Saumur dans le Maine-et-Loire propose des prestations adaptées à tous les professionnels de l’immobilier, les entrepreneurs, les CSE, les artisans, les commerçants, les petites et moyennes entreprises. Elle offre ses services là où vous en avez besoin.
Votre secrétaire freelance offre aux salariés de longue carrière, aux étudiants et aux particuliers en besoin d’assistance des prestations adaptées à leurs besoins. Les salariés de longue carrière en recherche d’un nouvel emploi ou en reconversion professionnelle bénéficient notamment d’une aide administrative sur leur CV et courrier administratif en tout genre. Les étudiants sont accompagnés par leur assistante freelance, par exemple, dans leur recherche de logement et les particuliers dans leurs démarches administratives et la préparation d’évènements personnels.
Alors pourquoi choisir Adéquation Secrétariat pour vos tâches administratives ?
Une assistante à votre écoute
Que se soit en présentiel ou à distance
Adéquation secrétariat est une entreprise individuelle. Elle vous permet de déléguer vos tâches administratives. J’ai lancé mon activité en 2021, dans le but de venir en aide et en soutien, à la fois pour du service aux entreprises mais également du service aux particuliers.
Mes clients sont en majorités des indépendants débordés, qui ont du mal à s’organiser mais également quelques particuliers pour reformuler leur courrier et un peu de classement.
Sachez que j’opère dans la plus grande confidentialité. Si cela peut vous rassurer, je vous invite à consulter ma page Google où vous pourrez lire les « avis google« .
J’adore mon métier et le pratiquer ainsi me permet de m’épanouir. Cela s’en ressent sur la qualité de mes services.
La plupart de mes interventions s’effectuent à distance et quelques fois en présentiel.
Planifiez dès à présent un rendez-vous avec votre assistante administrative
Votre secrétariat externalisé est-il loin de chez vous ?
Adéquation secrétariat est situé à la Ménitré, entre Angers et Saumur, en Maine et Loire.
L’intervention généralement s’effectue à distance mais s’adapte aussi en se déplaçant sur votre site. Au-delà d’un certain périmètre, votre demande sera transmise à un secrétariat externalisé partenaire comme ADASI ou un membre du FFMAS ESI dont fait partie votre assistante indépendante.
Pour répondre à vos questions ou pour expliquer votre projet planifiez un rdv ! Cela ne vous engage à rien sauf d’en savoir plus !