Tout savoir sur le DUERP et les possibilités d’accompagnement
Passez de l’obligation du DUERP à l’opportunité par un accompagnement sur mesure.
Êtes-vous au courant ? La majorité des TPE et PME en France n’ont pas de DUERP à jour. De plus, un rapport de l’IGAS* de février 2024 indique que 54 % des établissements n’ont pas de document unique. Et vous, avez-vous déjà franchi cette étape essentielle pour la sécurité de vos collaborateurs ? Où en êtes-vous dans l’élaboration ou la mise à jour de votre DUERP ? Dans cet article, vous découvrirez les notions importantes du DUERP. Puis, comme vous n’êtes pas seul en à diriger votre entreprise, vous constaterez qu’il existe des solutions simples pour vous accompagner et vous apporter plus de sérénité dans cette démarche administrative.
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Quelques rappels sur le DUERP
Le DUERP est exigé par le Code du travail (article R.4121-1 à R4121-4). Il correspond au registre pour la santé et la sécurité vis-à-vis des salariés de votre entreprise. En cas d’absence ou non-respect, des sanctions peuvent êtres appliquées.
Les objectifs du DUERP
Le document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) est une obligation légale pour toutes les entreprises. Il représente un outil de la prévention en entreprise. Il est obligatoire dès l’embauche du premier salarié. Ainsi, il recense tous les risques auxquels les salariés peuvent être exposés. Chutes liées à un sol glissant, troubles musculo-squelettiques dus aux gestes répétitifs, exposition à des produits chimiques, stress ou surcharge de travail. Chaque situation dangereuse est identifiée et analysée ; en effet, souvent une cartographie des risques est réalisée. Le DUERP formalise l’évaluation des risques effectuée par l’employeur. Il marque le point de départ des actions de préventions de santé et de sécurité au travail. Nous pouvons citer comme exemple :
- aménagement des postes,
- fourniture d’équipements adaptés,
- formation des employés,
- réorganisation des tâches.
Mis à jour régulièrement, le document unique permet de suivre l’évolution des conditions de travail et de renforcer la protection des salariés sur le long terme.
Le contenu du document unique d’évaluation des risques professionnels
Comme nous venons de le voir, le DUERP rassemble l’ensemble des risques professionnels identifiés dans l’entreprise. Il expose également les actions mises en place pour les prévenir. Dans le détail, nous retrouvons :
- Identification de l’entreprise et de son activité
- Recensement des risques professionnels par unité de travail
- Évaluation de la probabilité et gravité de chaque risque
- Plan d’action de sécurité, de prévention
- Suivi de l’amélioration continue de la sécurité au travail
- Actions correctives et préventives
Toutes ces contributions améliorent les conditions de travail et réduisent les accidents ou maladies professionnelles.
Bon à savoir pour rester conforme à la réglementation
Le document unique doit être actualisé régulièrement. La fréquence de mise à jour du DUERP varie selon le nombre de salariés et la nature des changements. Ainsi, l’actualisation est d’une fois par an pour les entreprises de plus de 11 salariés. Par conséquent, à chaque évolution de votre entreprise, une mise à jour s’impose. Vous changez d’activité ou d’organisation ? Vous acquerrez un nouvel équipement ? Tous ces éléments doivent être reformulés dans votre document unique. En cas de manquement, votre responsabilité est engagée en tant qu’employeur. En effet, l’absence de transcription ou de mise à jour de l’évaluation des risques constitue une infraction. De plus, des sanctions peuvent s’appliquer en cas d’absence du DUERP. Dès lors, leur nature varie selon la situation et la gravité de la négligence constatée.
L’accompagnement sur mesure de Adéquation Secrétariat pour votre DUERP
Les obligations juridiques et administratives évoluent sans cesse, comme votre entreprise. Adéquation Secrétariat vous accompagne, vous dirigeant, pour rester à jour en toute sérénité.
Nouvelle offre de service pour la sécurité de vos salariés
Dans l’accompagnement d’Adéquation Secrétariat, l’outil Kiken reste au cœur de la démarche. Ensemble, nous vous aidons à répondre à vos obligations légales. Kiken vous fournit le logiciel DUERP en ligne qui s’adapte à tous les secteurs d’activité et tous les métiers des TPE et PME. De son côté, Adéquation Secrétariat vous offre un accompagnement sur mesure pour vous guider à :
- Organiser et structurer les informations nécessaires à l’élaboration du DUERP.
- Faciliter la collaboration avec vos équipes et acteurs internes (managers, ressources humaines, référents sécurité, etc.)
- Assurer le suivi des mises à jour régulières du document unique.
L’objectif de Adéquation Secrétariat est de permettre de répondre à cette obligation en vous libérant des aspects administratifs et organisationnels. Alors, vous bénéficiez d’une solution DUERP clé en main !
Une expertise renforcée par le partenariat avec Kiken
Pour garantir la qualité et la conformité de votre DUERP, Adéquation Secrétariat travaille en collaboration avec Kiken, spécialiste de l’évaluation des risques professionnels. Ensemble, nous vous offrons :
- Une méthodologie éprouvée pour identifier et évaluer les risques spécifiques à votre activité.
- Des outils adaptés pour simplifier la rédaction et la mise à jour du document unique.
- Un regard expert pour valider la conformité de votre DUERP.
L’accompagnement de Adéquation Secrétariat assure la coordination et du suivi administratif pour un gain de temps significatif. De plus, il vous permet de bénéficier d’un accompagnement à votre rythme et adapté aux spécificités de votre entreprise et activité.
La garantie d’un environnement de travail sécurisé et en conformité
En tant que dirigeant, l’avantage de cette collaboration avec Adéquation Secrétariat pour votre entreprise reste important. De fait, vous concrétisez vos objectifs de sécurité et vous respectez vos obligations ! Voilà où se situe la valeur ajoutée :
- conformité alignée aux réalités du terrain,
- des risques identifiés là où ils existent vraiment,
- obligations maitrisées,
- décisions éclairées,
- protection des salariés avec moins d’accidents et de situations à risque pour la santé et la sécurité au travail,
- baisse des coûts liés aux arrêts de travail et à l’absentéisme,
- image de marque renforcée auprès de vos clients et collaborateurs,
- sérénité pour vous et vos équipes,
- qualité de vie au travail (QVT).
Pour finir, le DUERP est une obligation légale employeur indispensable pour assurer la sécurité des salariés. Il reste votre bouclier contre les risques professionnels. Le considérer comme outil de prévention apporte sérénité et valeur ajoutée à votre entreprise. Vous souhaitez être accompagné(e) dans l’élaboration et la mise à jour de votre DUERP ? Prenez contact avec Adéquation Secrétariat pour échanger sur vos besoins. Delphine Langevain vous propose une solution personnalisée et adaptée. Profitez aussi d’un accompagnement sur mesure d’Adéquation Secrétariat pour transformer cette obligation en véritable opportunité !
* Inspection Genérale des Affaires Sociales
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