Pourquoi devenir secrétaire indépendante ?
J’aime mon métier de secrétaire indépendante.
LES RAISONS DE DEVENIR SECRÉTAIRE INDÉPENDANTE
La secrétaire indépendante contribue à l’externalisation des tâches administratives et commerciales des entreprises, qui fait partie intégrante de leur stratégie, quelle que soit leur taille. L’externalisation présente des intérêts pour les entreprises débordées par le travail de secrétariat, et elle offre des opportunités aux secrétaires indépendantes qui demeurent des prestataires professionnels spécialisés dans leur domaine. Dans ce contexte, quelles sont les principales raisons de devenir secrétaire freelance ? Vous constaterez qu’il existe de nombreux avantages à travailler en tant que secrétaire indépendante et que l’externalisation est un marché en expansion.
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Devenir secrétaire indépendante pour offrir un service de qualité à la carte à ses clients
La secrétaire freelance est la personne idéale dans son mode de fonctionnement pour déléguer la gestion administrative de sa société. Expérimentée dans son domaine, elle propose un accompagnement sur mesure.
La secrétaire indépendante et le service de qualité à ses clients
L’objectif premier de la secrétaire indépendante ou télésecrétaire est d’apporter une valeur ajoutée à ses clients en fournissant un travail de qualité. En effet, elle intervient sur des missions diverses et met à disposition de ses clients des compétences spécifiques dans des domaines ou secteurs variés. Elle apporte des compétences d’organisation, de communication et de gestion de projet. Puis, la secrétaire indépendante a l’avantage de faire preuve d’une grande adaptabilité et elle utilise des outils bureautiques adaptés aux besoins des entreprises. Enfin, elle prodigue des conseils et elle est proactive.
La réalisation de tâches de secrétariat ponctuelles ou de longue durée en toute confidentialité
Devenir secrétaire freelance consiste à offrir un service à la carte dans une variété de missions et dans leur durée. La secrétaire indépendante assure un accompagnement sur des projets à court terme ou fournit un soutien administratif régulier à long terme de façon confidentielle. En effet, elle fonctionne avec différents contrats de prestation : elle peut avoir un contrat de sept heures par mois avec un artisan, un autre de quinze heures par semaine pour un remplacement de congé maternité avec une PME, un autre trois heures par semaine pour une durée de trois ans avec un CSE.
Les avantages à devenir secrétaire indépendante
D’autres avantages guident la secrétaire administrative à s’installer en freelance :
Autonomie et liberté de choix
La secrétaire indépendante est autonome dans l’organisation du travail à réaliser et dans la gestion du temps des tâches administratives et commerciales qui lui sont confiées.
Ensuite, le métier de secrétaire ou assistante administrative couvre des activités administratives et commerciales très différentes. C’est pourquoi elle bénéficie d’une liberté dans le choix de ses clients et de ses missions. Elle peut proposer une offre qui peut correspondre à ses domaines de prédilection.
Adaptation du temps de travail et travail à domicile
La secrétaire indépendante adapte son temps de travail et ses horaires en fonction de ses objectifs financiers et de ses contraintes personnelles, puis des délais impartis par ses clients. Elle gère son emploi du temps comme elle le souhaite. De plus, elle peut travailler à son domicile et profite des avantages du travail à distance tels que la réduction du stress et des dépenses. Fini les embouteillages aux heures de pointe et les trajets répétitifs. Ce n’est pas pour autant qu’elle ne se déplace pas chez ses clients, au contraire, elle aime les rencontrer et travailler physiquement avec eux.
Tarif horaire secrétaire indépendante
L’assistante administrative freelance défend ses prix en adaptant ses tarifs à chaque mission spécifique de secrétariat. Son expertise et son expérience peuvent être majeures dans la détermination du tarif horaire.
L’externalisation en France : un marché actif et prometteur pour la secrétaire indépendante
Prenons du recul sur l’externalisation des tâches de secrétariat
Peu d’études récentes existent sur des données relatives à l’externalisation en France, les dernières datant de 2016. Mais ce qui est sûr c’est que la réputation des prestataires de service est bonne et que bon nombre des entreprises françaises utilisent l’externalisation pour leurs activités informatiques, administratives, des ressources humaines, en matière de sécurité. L’externalisation du secrétariat administratif est très répandue en France. Elle consiste à proposer une offre sur mesure adaptée aux besoins des entreprises.
Pourquoi les entreprises cherchent-elles à externaliser leurs tâches administratives ?
Les raisons qui poussent les entreprises à se tourner vers une secrétaire administrative indépendante sont tout à fait pertinentes : souplesse, gain de temps, de performance, d’efficacité et gains financiers. Découvrons en détail leur stratégie :
- Elles souhaitent se concentrer sur leur cœur de métier et sur des activités à forte valeur ajoutée. L’externalisation des tâches administratives est l’occasion de restructurer certaines tâches plus rémunératrices.
- Elles évitent le recrutement, la formation et la gestion des ressources humaines associée tout en professionnalisant la fonction. Par conséquent, elles réduisent les coûts de personnel et les contraintes salariales.
- Grâce aux compétences multiples de la secrétaire freelance, elles gagnent du temps, augmentent la productivité, améliorent la qualité de service et maîtrisent leurs coûts.
- Elles travaillent avec une collaboratrice fiable et talentueuse et acquièrent de nouvelles compétences auprès de leur prestataire professionnel.
- Les délais d’exécution de la mission administrative et commerciale octroyés par la secrétaire indépendante sont souvent courts.
Devenir secrétaire freelance est un parcours enrichissant, quel que soit la taille de l’entreprise ou le secteur d’activité. Offrir un service d’excellence, proposer des prestations 100% à la carte, utiliser la flexibilité sont de bonnes raisons pour la motiver à choisir l’indépendance. Alors, artisans, entrepreneurs, dirigeants de TPE/PME, orientez vos actions vers de nouveaux potentiels avec la meilleure solution à vos besoins. Choisissez l’externalisation administrative pour favoriser la vitalité de votre entreprise. Sans plus attendre, contactez Adéquation Secrétariat à Angers qui accompagne les professionnels avec des prestations sur mesure.
