LastPass, coffre-fort numérique ou simple gestionnaire de mots de passe ? Ce que votre entreprise doit savoir.
Sécurisez vos mots de passe et accès avec le coffre-fort numérique LastPass.
Entreprise indépendante ou TPE, avez-vous déjà pensé au coffre-fort numérique pour sécuriser vos mots de passe et partager les applications avec vos prestataires ? En effet, si vous déléguez votre administratif sur des dossiers de la CAF, de France Travail… considérez le coffre-fort numérique pour faciliter votre quotidien et gagner du temps. Dans cet article, vous découvrirez le fonctionnement de l’outil LastPass ; et comment donner accès à votre prestataire, comme votre assistante administrative indépendante, sans avoir à communiquer vos mots de passe.
By votre assistante freelance 3 minutes de lecture environ
Le coffre-fort numérique LastPass : à quoi sert-il pour une TPE qui délègue son administratif ?
Quand vous travaillez avec des prestataires externes sur des applications identiques, un coffre-fort numérique partagé reste une solution sécurisée avec des précautions nécessaires à prendre.
Fonctionnement, partage sécurisé d'identifiants, cas d'usage pour une TPE qui délègue.
LastPass est un gestionnaire de mots de passe. Il stocke concrètement vos identifiants de connexion dans un « vault » chiffré, lui-même accessible grâce à un seul mot de passe maitre. Vous n’avez plus besoin de retenir des dizaines de codes car LastPast les remplit automatiquement sur les sites et applications que vous utilisez.
Aussi, la version payante de ce coffre-fort numérique permet le partage sécurisé d’identifiants et la synchronisation sur tous vos appareils. Ainsi, pour une petite entreprise (TPE, PME, commerçant) qui externalise ses tâches administratives, l’intérêt reste immédiat. En effet, plutôt que d’envoyer le mot de passe par mail ou SMS à votre assistante indépendante, vous pouvez lui partager un accès directement depuis le coffre-fort numérique. Dans ce sens, vous ne lui révélez pas votre mot de passe maitre. Ceci représente un vrai gain de sécurité.
L’historique de sécurité de LastPass
En 2022, le coffre-fort numérique Last-Pass a connu une intrusion dans son environnement de développement. Par conséquent, des données clients, dont certaines données chiffrées ont été volées. Plus récemment, une faille chez un prestataire tiers a de nouveau exposé des données de contact sans toucher aux coffres de mot de passe. Cependant, ce constat est une raison d’appliquer des règles numériques strictes :
mot de passe maitre unique et robuste,
authentification forte à deux facteurs systémiques,
vigilance renforcée face aux e-mails de connexion suspecte.
L’assistante indépendante vous incitera toujours à la sécurité optimale et appliquera ces consignes.
Comment donner l’accès à un prestataire sans prendre de risque ?
Les mots de passe de votre entreprise sont désormais stockés et sécurisés dans votre coffre-fort numérique. Voyez comment partager certains accès avec vos prestataires. Si vous n’avez pas encore de coffre-fort de mots de passe, votre assistante externalisée vous aide dans l’installation de l’outil.
Partage de coffre-fort numérique sans révéler le mot de passe et révoquer l’accès en fin de mission
Lorsque vous déléguez un ensemble de tâches administratives et commerciales, 3 règles simples restent non négociables pour garder le contrôle :
Ne jamais révéler un mot de passe en clair. En fait, LastPass permet de partager un identifiant directement depuis le coffre-fort. Ainsi, votre prestataire peut se connecter sans jamais voir ni copier le mot de passe.
Révoquer l’accès en fin de mission. L’accès partagé doit être retiré dès que la collaboration avec votre assistante indépendante est terminée.
Rendre la double authentification obligatoire, aussi bien du côté de votre entreprise que de votre secrétaire indépendante.
La collaboration est par conséquent sécurisée pendant la mission en cours, sans restriction.
LastPast dans le quotidien des petites entreprises qui délèguent leur administratif
Dans la pratique, le coffre-fort numérique LastPass s’installe vite dans les habitudes. En effet, après que votre assistante administrative externalisée l’ait mise en place, l’utilisation se résume à lancer l’application ou l’extension du navigateur. Alors, les identifiants et mots de passe se remplissent seuls. Cela génère un gain de temps, au lieu de s’en souvenir ou de les chercher dans des fichiers et de les retaper ou de les copier/coller.
En tant qu’assistante administrative indépendante, je partage trois exemples concrets dans l’accompagnement de petites structures :
une agence immobilière,
une cliente qui tient un gite et exerce une activité de soins esthétiques/massages,
un client plombier/électricien chauffagiste
Dans les trois cas, j’avais besoin d’accéder aux comptes clients en accompagnement à distance. Pour la première, j’utilise son coffre-fort numérique pour me connecter aux différentes plateformes afin de l’accompagner dans la gestion administrative de l’agence. Pour la seconde, j’ai donc mis en place l’application payante, j’ai formé à l’utilisation du gestionnaire de mots de passe et réalisé un tuto de support. Ainsi, elle est autonome dans l’utilisation. Le résultat est très apprécié. Pour la troisième structure, j’ai mis en place LastPass afin de sécuriser ses accès.
Les bénéfices pour mes clients sont clairs :
un gain de temps dans leur quotidien professionnel,
une tranquillité d’esprit sur la sécurité des accès partagés,
un seul mot de passe à retenir de leur coffre-fort numérique LastPass.
Pour conclure, le coffre-fort numérique chiffré LastPass est un outil qui centralise et sécurise l’ensemble de vos mots de passe. Il est accessible grâce à un seul mot de passe maitre. Il permet également de partager les accès avec votre assistante administrative à distance sans jamais révéler vos mots de passe. Et, si vous aussi, vous avez besoin d’un accompagnement dans l’adoption d’un coffre-fort numérique, Adéquation Secrétariat est là pour vous assister dans son implantation, fonctionnement et utilisation. Sans plus attendre, contactez-moi, assistante-experte, je saurai vous délester de toutes les tâches administratives qui encombrent votre quotidien : paperasse, classement, stockage de documents, organisation de votre boite mail, etc.
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